佛山送菜公司提供蔬菜农产品采购订单配送流程。
发布时间:2022-04-03,浏览量:1439
佛山蔬菜农产品采购订单配送流程。
客户:客户:客户:客户:客户:
项目经理:总负责人;负责食堂管理:食堂一线管理;食堂厨师:负责日常采购订单;收货员:负责食品配送签收;财务人员:负责日常配送账户核算。
食材公司:食材公司:
项目经理:整体负责人;订单专员:负责日常订单;维修专员:负责质量监督、投诉处理、对账;采购专员:负责食品材料采购和应急采购;质检人员:负责采购食品材料验收;分拣中心:负责所有食品材料的加工和分拣;配送组:负责食品材料配送;财务专员:负责发票明细发票和应收账款管理。
二、蔬菜配送服务流程。
1.订单方式:
1)根据推荐菜单或客户自身需要联系订单专家;
2)下单方式:软件、微信、传真、电话、电子邮件;
3)时间:上午9:00-12:00,下午14:00-16:00;
注:紧急订单:客户因临时需要增加或更改订购原料,客户通过微信+电话联系订单部,我公司及时补充。
2.集中采购订单食材:
每天下午,信息部收集所有客户订单后,采购部将于下午16:00左右集中采购蔬菜、肉类、早餐、水果等供应商。为了保证新鲜度,蔬菜和肉类将在同一天购买,并必须在12小时内完成。供应商应提供当天的检测报告(农药残留)、检疫报告(动物检疫证书)和质量证书(产品质量报告),作为检验的必要依据,确保原料的新鲜度和安全性。
3.食品加工分拣:分拣中心作业时间为凌晨3:00-5:00。
4.全过程冷链配送:早餐配送时间:6:30,副产品配送时间:8:00。
5.食品材料交接验收:配送人员按时将客户订购的每一框食品材料发送给客户。为保证配送品种的准确性,以买方的验收数量为准,每次发送一式三份配送清单,供双方在验货后签字确认。双方各持一份作为送货凭证。
3、信息软件管理。
配送管理系统:报价控制系统、订单系统、配送系统、采购系统、库存系统、预算系统、零售系统、报表、财务系统、称重系统。信息软件管理系统大大提高了我公司对客户的服务质量和管理效率。
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